Wat kost een boekhouder voor een eenmanszaak?

De prijs van een boekhouder voor je eenmanszaak hangt vooral af van hoeveel je boekt en wat je aan het kantoor overlaat. Hieronder staan de prijzen die Belgische aanbieders publiek tonen, zodat je weet waar je ongeveer moet uitkomen voor je offertes vraagt. Alle bedragen zijn exclusief btw en gelden voor 2026, tenzij anders vermeld.

Prijsoverzicht per aanbieder

Hoe lees je dit?Een eenmanszaak met weinig administratie betaalt dus ongeveer 50 tot 90 euro per maand. Wie veel facturen boekt of een volledig pakket wil, komt uit op ongeveer 180 euro per maand. Dat is onze eigen samenvatting van bovenstaande bronnen, geen offerte.

Wat bepaalt de prijs van een boekhouder?

• Het aantal facturen of stukken. Bij een klassiek kantoor met een publieke tabel loopt de prijs op naarmate je meer boekingen hebt. Bij NUMB3RS zit tot 100 stukken per maand in de basisprijs.
• Btw-plichtig of niet. Een eenmanszaak met btw-aangiftes kost meer dan een eenmanszaak die btw-vrijgesteld is. Zit je onder de omzetdrempel van 25.000 euro, dan val je misschien onder de vrijstellingsregeling.
• De personenbelasting. Bij sommige aanbieders zit de jaarlijkse aangifte in de prijs, bij andere reken je die apart aan.
• Advies en begeleiding. Een kantoor dat ook meedenkt over je bijdragen, je investeringen of je loon rekent dat vaak door in een hoger pakket of per uur.
• De manier van werken. Een online boekhouder met software is meestal goedkoper dan een kantoor met een vaste contactpersoon.

Een goedkope of betaalbare boekhouder voor je eenmanszaak

Zoek je een betaalbare boekhouder, dan vergelijk je beter op wat je krijgt dan op het laagste bedrag. Een lage maandprijs kan snel oplopen als btw-aangiftes of de personenbelasting er niet in zitten.

1. Vraag een vaste prijs. Een forfait per maand of per jaar is voorspelbaarder dan een uurtarief. Voor extra werk rekenen kantoren die hun tarief tonen ongeveer 85 tot 95 euro per uur.
2. Tel alles op. Leg de prijs voor je boekhouding naast de btw-aangiftes en de personenbelasting, en kijk wat er per aanbieder inbegrepen is.
3. Overweeg software met hulp. Boekhoudsoftware met begeleiding kan voor een eenmanszaak met weinig facturen goedkoper uitvallen dan een klassiek kantoor. Je doet dan wel meer zelf.
4. Vergelijk twee of drie kantoren. Een kennismaking kost niets, en zo ontdek je ook wie het best bij je past. Bekijk de kantoren.

Eenmalige en extra kosten

• Startersdossier. Eén klassiek kantoor toont 585,71 euro, inclusief de inschrijving in de KBO, de btw-activering en de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds.
• Alleen de belastingaangifte. Een vergelijker noemt 150 tot 300 euro eenmalig als je alleen je aangifte laat doen.
• Extra werk. Ongeveer 85 euro (kantoor) tot 95 euro (NUMB3RS) per uur.
• Loonadministratie. Heb je een werknemer, dan zijn er aparte tarieven. Voor een eenmanszaak vonden we daarvoor geen betrouwbare publieke prijs.

Klassiek kantoor of online boekhouder?

Beide kunnen goed zijn. Op deze site vind je boekhoudkantoren in Vlaanderen die met eenmanszaken werken. Wil je eerst nog weten waarop je let? Lees de complete gids.

Zo vraag je een offerte aan

Stel elk kantoor dezelfde vragen, dan kan je de antwoorden naast elkaar leggen:

1. Wat kost mijn eenmanszaak per maand of per jaar, en voor hoeveel facturen of stukken?
2. Zitten de btw-aangiftes en mijn personenbelasting in de prijs?
3. Wat reken je extra aan, en tegen welk uurtarief?
4. Hoe lever ik mijn stukken aan, en hoe snel krijg ik antwoord op een vraag?
5. Hoe ga je om met mijn verplichte e-facturen?

Wil je hulp om kantoren te vinden die bij je passen? Vertel kort wat je zoekt, dan helpen we je verder. Je gegevens gaan niet naar een kantoor zonder dat we eerst met jou contact hebben gehad.

Bronnen en kanttekeningen

De prijzen hierboven komen van de websites van de genoemde aanbieders en van een vergelijker, opgevraagd op 30 oktober 2026. Een paar kanttekeningen:

• We vonden maar één klassiek kantoor dat zijn tarief als tabel publiceert. Andere kantoren werken met een offerte op maat.
• Sommige bronnen zijn zelf een aanbieder en hebben dus belang bij hun cijfers.
• Bedragen veranderen. Controleer ze altijd bij de aanbieder voor je beslist.

Dit is algemene informatie, geen advies en geen offerte. De prijs die jij betaalt hangt af van je situatie en van het kantoor.